И полностью его оцифровали.
Вопросы работы муниципального архива рассмотрели участники рабочего совещания, прошедшего в администрации Ливен под председательством главы города Сергея Трубицина. О работе архивного отдела за 2025 год рассказала его начальник Елена Лобцова. Из доклада следует, что архивный фонд города насчитывает 25 484 дела, объединенных в 107 архивных фондов. За год было принято 638 дел, в том числе 524 – от трех ликвидированных организаций. За год было закартонировано 673 дела и исполнено 1325 запросов граждан и организаций.
В администрации Ливен отметили, что важным результатом работы последних лет стала полная оцифровка описей. Сообщается, что в целом на сегодняшний день оцифровано 129 описей, включающих все 25 484 дела, которые хранятся в муниципальном архиве. Более того, доступ к учетным документам архива открыт в удаленном режиме. Елена Лобцова пояснила, что электронные описи удаленного использования позволяют просматривать и заказывать документы, не приходя в архив.
Фактически Ливны распахнули свой архив для всей страны, так как пользователи имеют возможность изучать перечень документов в удобное для них время из любой точки страны. Учитывая очень широкую географию России, это действительно крайне удобно. Дистанционно можно ознакомиться с содержанием фондов ливенского архива, сделать тематическую подборку нужных документов, а потом уже обратиться в сам архив за оригиналами.
Каталог описей размещен в локальной сети архивного отдела, на рабочем месте сотрудника и исследователя, а также на сайте администрации Ливен. Работа выполнена в рамках проекта «Эффективный регион Орловской области», добавили в мэрии. К слову, перечисленные мероприятия были реализованы в рамках муниципальной программы «Развитие архивного дела в городе Ливны Орловской области».
Из отчета администрации города следует, что на ее реализацию в 2025 году была предусмотрена 51 тысяча рублей из местного бюджета, и эти деньги были освоены в полном объеме. Для безопасности хранения документов в помещении архива смонтировали систему охранной сигнализации. Плановые целевые индикаторы указанной программы по итогам 2025 года были выполнены на 100 процентов, а ее реализация была официально признана высокоэффективной.
ИА “Орелград”
