Но сделают это только по истечении их срока хранения в архивах.
Избирательная комиссия Орловской области утвердила порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов областного Совета народных депутатов созыва 2026-2031 годов. Документ согласован с департаментом культуры Орловской области. Согласно ему, в архиве самой комиссии пять лет со дня объявления даты следующих выборов будут храниться протоколы заседаний, постановления и выписки из них.
Такой же срок будут хранится областные списки кандидатов и списки по одномандатным округам, документы о регистрации избирательных объединений, решения съездов партий о выдвижении кандидатов, их заявления о согласии баллотироваться, эмблемы объединений для использования в избирательных документах. В архив попадут и первые финансовые отчеты, сведения об изменениях в списках, уведомления кандидатов об отсутствии счетов и ценностей в иностранных банках за пределами России, документы о назначении наблюдателей и доверенных лиц.
Кстати, в архив уйдут также оригинальные экземпляры печатных, аудиовизуальных и иных предвыборных материалов и их электронные образы в машиночитаемом виде, первые экземпляры протоколов и сводных таблиц всех уровней комиссий: от участковых и территориальных до окружных и областной, вместе с особыми мнениями членов с правом решающего голоса, жалобами и решениями по ним.
Часть документов будет храниться пять лет со дня опубликования результатов выборов, после чего их ждет экспертиза ценности и либо передача в Архивный фонд, либо уничтожение. Это сведения о доходах и имуществе кандидатов, копии документов об осуществлении полномочий депутата на непостоянной основе, отчеты комиссий о расходовании средств областного бюджета, итоговые финансовые отчеты избирательных фондов, копии паспортов кандидатов и документов об образовании и месте работы, а также материалы проверок сведений, представленных кандидатами.
В окружных комиссиях документы будут храниться до истечения срока их полномочий, после чего их передадут либо в облизбирком, либо в территориальные комиссии. В территориальных комиссиях пять лет хранятся вторые экземпляры протоколов и сводных таблиц, копии отчетов о расходовании бюджетных средств, акты и реестры. В отдельную категорию выделены подписные листы, протоколы об итогах сбора подписей и списки сборщиков. Их будут хранить один год со дня опубликования результатов выборов, после чего уничтожат по акту.
Кстати, постановление облизбиркома описывает порядок уничтожения. Согласно ему, бумажные документы сжигают, измельчают на фрагменты, исключающие прочтение текста, или обрабатывают химически. Машиночитаемые носители уничтожают механически, с предварительным стиранием информации на устройстве гарантированного уничтожения. Уничтожение проводит специализированная организация в присутствии представителя избирательной комиссии. При этом должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с документами и восстановления текста.
Если в суде рассматривается жалоба на решение комиссии об итогах голосования или возбуждено уголовное дело о нарушении избирательных прав, сроки хранения соответствующей документации продлеваются до вступления решения суда в законную силу либо прекращения дела. Постановление облизбиркома уже направлено в территориальные и участковые избирательные комиссии Орловской области.
ИА “Орелград”
