Работа по преобразованию управления в профильный департамент продолжается.
Правительство Орловской области утвердило положения о четырех управлениях департамента записи актов гражданского состояния. Постановление подписал губернатор Андрей Клычков, оно вступает в силу со 2 ноября 2026 года. По сути, это финальный шаг к полноценному преобразованию регионального ЗАГСа. Из скромного управления он постепенно превращается в департамент с разветвленной структурой.
Согласно документу, в структуре нового департамента будет работать управление регистрации актов гражданского состояния. Именно оно займется тем, с чем чаще всего сталкиваются орловцы: регистрацией рождения, брака, развода, усыновления, установления отцовства, перемены имени и смерти. К его же компетенции отнесены внесение исправлений в записи, восстановление и аннулирование актовых записей по решению суда, выдача повторных свидетельств и хранение актовых книг.
Вторым в структуре станет управление учета документов и организационно-правовой работы. Оно будет отвечать за делопроизводство, архив вторых экземпляров актовых книг, статистику, юридическую экспертизу проектов приказов, а также за проставление штампа «Апостиль» на документах, выданных в Орловской области и подлежащих вывозу за пределы России. Плюс оно же займется передачей первых экземпляров актовых книг в Государственный архив Орловской области.
Третье ведомство представляет собой управление информатизации и закупок. Его задача: обеспечивать работу федеральной информационной системы ЕГР ЗАГС, компьютерной и офисной техники, защиту информации и персональных данных, организовывать закупки товаров, работ и услуг для нужд департамента. С учетом того, что ЗАГС теперь работает с единым реестром в цифровом формате, роль этого управления трудно переоценить.
Также в структуру департамента войдет управление по обеспечению деятельности и бухгалтерского учета. Оно займется ведением бухгалтерского и бюджетного учета, подготовкой отчетности, начислением зарплаты, обеспечением департамента основными средствами и товарно-материальными ценностями, внутренним финансовым контролем. Возглавит его, естественно, главный бухгалтер.
К слову, до 2012 года полномочия по регистрации актов гражданского состояния делегировались органам местного самоуправления. Затем было создано Управление ЗАГС Орловской области, в структуру которого вошли 18 территориальных отделов и секторов. Теперь же, после утверждения новой структуры и штатного расписания, ЗАГС становится департаментом.
Для простых орловцев, обращающихся за свидетельствами и справками, мало что изменится, реорганизацию почувствуют разве что сами сотрудники. Судя по количеству новых управлений, ставка делается на разделение функций, чтобы в новой структуре каждый занимался своим делом, а не совмещал, например, регистрацию браков с закупками и защитой персональных данных. Впрочем, и сейчас в структуру Управления ЗАГС Орловской области входят три отдела и один сектор. Видимо, они пойдут на повышение одновременно с самим управлением.
ИА “Орелград”
