Предприниматель всегда на острие социальных перемен, однако, даже продвинутых бизнесменов повергла в некоторый ступор новинка – онлайн-кассы. Давайте разберемся в нюансах ведения бизнеса онлайн.
Итак, требования Федерального закона №54-ФЗ таковы, что с первого июля этого года все бизнесмены должны оборудовать свои торговые точки кассовой техникой с выходом в интернет.
ОБОЙДЕМ ЗАКОН И НЕ КУПИМ КАССУ?
Такой номер у вас не пройдет. Любая «подпольная» деятельность легко просчитывается. Вы продолжаете сдавать отчетность в налоговую, и, просматривая ваши документы, инспектор непременно сделает запрос и выяснит, стоит ли на учёте касса вашего ИП или ООО. Если нет, а деятельность ведется, вы точно попали на карандаш: к вам придут и, возможно, даже проведут контрольную закупку. Не отправили по требованию покупателя чек на электронную почту – ваше ИП заплатит штраф от 25 до 50% выручки за период пока касса нового образца не работала, а для юрлица штраф составит от 75 до 100% выручки, но не меньше 30 000 руб.
Не стоит объяснять, что изъятие половины выручки, заметьте – именно выручки, а не прибыли, поставит на грань закрытия практически любое малое предприятие.
Но не это самое неприятное. В самом плохом случае, после всех штрафов, можно нарваться на дисквалификацию предпринимателя на срок от года до двух. А это значит, что весь этот срок предприятие не сможет вести деятельность. Тоже, считайте, банкрот.
Поэтому к нововведению нужно отнестись с полной серьезностью.
Учитывая относительно приемлемую стоимость оборудования, лучше купить кассу, настроить ее один раз и забыть о проблемах. К тому же можно сэкономить на обязательном техническом обслуживании: для онлайн-касс его отменили. Обходилось оно примерно в 3 000 рублей. А индивидуальные предприниматели, работающие на «вменёнке» (ЕНВД) или патенте, могут оформить налоговый вычет в 18 000 рублей на каждую кассу. Только кассу нужно вовремя зарегистрировать в налоговой, чтобы оформить компенсацию. Эта сумма покроет большую часть затрат на оборудование, ПО и обслуживание. Вычет получите после регистрации кассы из налогов за 2018 и 2019 годы.
СОБИРАЕМ КАССУ САМИ
Минимальный набор для торговой точки – это одна касса, подключённая к сети по Wi-Fi или через роутер и в которую вставлен купленный вами фискальный накопитель. В принципе, с этим набором уже можно работать. Конечно, после того как вы ее зарегистрируете в налоговой и оплатите годовое обслуживание у Оператора фискальных данных (ОФД). В среднем по рынку такой аппарат в минимальной комплектации вместе с регистрацией обойдётся в 15 – 20 тысяч рублей. Нужно понимать, что при наличии лишь одной кассы вы можете принимать только наличные платежи, а покупатели с банковским карточками пройдут мимо вас. Так вы лишитесь немалой прибавки к выручке. Но чтобы купить POS-терминал для приема безналичных платежей, как теперь говорят – эквайринга, нужно будет выложить еще кругленькую сумму. Потом вам нужно еще заставить работать весь этот комплект оборудования и удостовериться, что данные пошли в налоговую. Но и это еще не всё. Кто научит ваш персонал работать с новыми кассами? Тут нужны знания законов, время, и опыт работы с вычислительной техникой.
БЫСТРО И ПРОСТО РЕШАЕМ ВОПРОС
Есть простые и эффективные способы запустить процесс торговли «в белую»: нанять людей, кто за вас все купит, принесет, настроит и научит персонал. А что так можно было? Да можно. Тут главное не ошибиться с партнером. В идеале тот, кто внедряет в ваш бизнес онлайн-кассу, владеет необходимыми навыками, оборудованием и из коробки под ваши нужды вам соберет комплект. Желательно, чтобы специалисты этого партнера были в каждом райцентре области. И в этот момент круг резко сужается. Сейчас подобные услуги оказывают МТС, Сбербанк, Мегафон и «Ростелеком». Эти четыре гиганта присутствуют в любом регионе страны и практически каждом райцентре.
Мегафон в этом списке стоит поодаль, так как кассы он поставляет, но без возможности подключить банковский терминал оплаты и сканер штрих-кодов. Касса Атол90Ф с ФН на 15 месяцев и услуги Оператора фискальных данных на год с SIM-картой будут стоить 14 990 рублей *.
При этом упускать клиентов с карточками мы не хотим. Поэтому рассмотрим полные комплекты оборудования доступные у МТС, Сбербанка и «Ростелекома». Состав будет стандартный: онлайн-касса, фискальный накопитель, сканер штрих-кода, терминал эквайринга, плата за интернет.
У МТС онлайн-касса “Касса 5” – 10 900 рублей. Для того чтобы она заработала, необходимо докупить фискальный накопитель, в зависимости от вида деятельности на 15 или 36 месяцев. Накопитель на 15 месяцев обойдется в 7 000 рублей, на 36 месяцев в 10 000 рублей. Годовое обслуживание у Оператора фискальных данных – 3 000 рублей. Приобрести терминал для эквайринга с онлайн-кассой МТС 5 и ФН-15 можно за 32 900 рублей. Самый дешёвый сканер штрих-кодов стоит 2500. Интернет – 1 200 рублей в год. Настроить всё это удовольствие – 2 500 рублей. Итого полный комплект выйдет предпринимателям в 42 100 рублей.
Сбербанк предлагает онлайн-кассу Эвотор 7.3 на операционной системе Android с фискальным накопителем на 13 месяцев за 26 900 рублей. Годовое обслуживание у Оператора фискальных данных придётся докупить отдельно за 3000 рублей. 2D сканер штрих-кодов стоит 7000 рублей. Сюда же плюсуем абонентскую плату за 3 Гб интернет-трафика – 1 500 рублей в год. Стоимость терминала для банковских карт зависит от процента эквайринга, а он в свою очередь от оборотов компании. Настраивать и ставить на учёт онлайн-кассу придётся самостоятельно или за отдельную плату через партнёров Сбербанка. В сумме получаем 38 400 рублей.
В свою очередь, «Ростелеком» предлагает пакетный вариант и узнать стоимость оборудования довольно сложно. Так в наборе лишь один вариант кнопочной кассы – без сенсорного экрана Элвес МФ. С одной стороны нет эффекта новизны, с другой – такая касса работает намного быстрее, чем новинки на Андроиде от МТС и Сбербанка. Продавцу некогда ждать пока кассовый аппарат «думает», да и переучить персонал проще. Онлайн-касса «Ростелекома» с ФН на 13 месяцев и ОФД на год обойдётся вам в 15 000 рублей. Полное решение с эквайрингом, сканером штрих-кодов, Wi-Fi-роутером стоит 34 200 рублей. Обратите внимание, что фискальный накопитель и ОФД уже включены в стоимость аппарата. Вам останется лишь положить на счет сотового оператора 1 200 рублей за оплату интернета. Если потребуется помощь, то за отдельную плату специалист компании сам привезёт вам аппарат, настроит, зарегистрирует во всех инстанциях и обучит ваш персонал.
Выбирать вам, но всё же советуем выбирать между предложениями проверенных уважаемых компаний. Но при заключении договора вдумчиво его изучите и тщательно всё просчитайте: у некоторых компаний заложены «подводные камни» в виде скрытых платежей.
По нашим ощущениям плюсы МТС – в переносном экваринговом терминале. Если у вас кафе – это удобно, поскольку можно, например, подойти прямо к клиенту в зале. Сбербанк выделяется возможностью аренды оборудования и кассовыми аппаратами, у которых есть даже встроенный фотоаппарат. Предложение «Ростелекома» – пока самое выгодное и народное. Все предложения интересные, заслуживающие внимания, но каждое – на свою аудиторию.
У всех участников нашего рейтинга можно найти кассовый комплект подороже или подешевле, но мы для наглядности сравнили лишь средний ценовой сегмент. Самое удобное – это покупка оборудования в рассрочку: без лишней нервотрепки, взяв оборудование рассрочку на год, вы за 2-3 тысячи в месяц можете спокойно работать и не нервничать, соблюдая законы.
Кстати, если у вас в торговой точке есть Wi-Fi, вам останется только отправить заявление в налоговую о постановке аппарата на учет. Это также можно сделать и из дома через онлайн сервис. И не важно, у кого вы купили кассу.
ЛАЙФХАКИ
1. В личном кабинете на сайте оператора фискальных данных (ОФД) вы, как владелец кассы, в реальном времени видите полный отчет: все движения чеков, открытие и закрытие смены, аналитика с графиками и прочими полезными для бизнеса фишками.
2. Некоторые поставщики позволяют купить минимальный комплект и потом добирать оборудование по мере необходимости.
* Цены на онлайн-кассы этой и других компаний указаны на момент подготовки публикации – начало марта 2019 года. Они получены из официальных источников компаний
ИА ОРЕЛГРАД
