Выбор площадки для мероприятий, это как выбор свадебного наряда. Если он будет не удобный, слишком жаркий или в нем будет слишком прохладно, а может вообще не подходящий по размеру, то останутся только плохие воспоминания. Зачем они нам нужны? Мероприятие прошло и всё, второго шанса не будет. Площадки для мероприятий это не только квадратные метры, бутерброды и туалет. Это еще и люди с которыми вам предстоит общаться. Поэтому, мы расскажем все детали и тонкости, которые нужно учесть при выборе площадки. Аренда площадки для мероприятий доступна по ссылке на профильном сайте.
Выбор площадки для мероприятия зависит от ряда критериев:
- Количество участников. Вам не нужен зал на 500 человек, чтобы провести семинар для 100 участников. Даже если он стоит столько же, сколько и тот, что меньше, берите последний (который больше отвечает вашим требованиям). Ужасно выглядят мероприятия, где сиротливо стоят 7 рядов стульев, а за ними зияет огромное пустое и неуютное пространство. Даже если вы собрали заявленные 100 человек, по ощущениям (и фотографиям) все равно будет создаваться впечатление, что к вам почти никто не пришел.
- Формат площадки. Очевидно, что для мастер-класса по скрапбукингу, танцевального батла и конференции нужны принципиально разные по размеру и наполнению помещения. В качестве антикейса можно привести пример, когда одна из конференций по маркетингу в 2014 году проводилась в ночном клубе — с неудобным для такого события зонированием, крайне низкокачественной акустикой (не подходящей для выступлений семи параллельных спикеров), специфическим клубным светом.
- Техническая, мебельная и прочая оснащенность площадки. Для конференции вам необходимы микрофоны/проектор/стулья, для кулинарного мастер-класса — холодильник, посуда и плита, а для фотоурока — оборудованная студия.
- Территориальное расположение. До места проведения вашего мероприятия должно быть удобно добираться, или же участники должны сразу понимать, ради чего они будут долго и упорно куда-то идти или ехать.
- Если вы понимаете, что есть некая площадка, которая вам подходит, но она совершенно «голая», то посчитайте (до мелочей!), сколько денег вам потребуется на ее дооборудование для того, чтобы провести на ней запланированное мероприятие. Иногда имеет смысл изначально взять более дорогой вариант, но сэкономить кучу времени и нервов (и денег!), которые будут неминуемо потрачены на приведение разрушенного пространства в приличный вид. А порой, наоборот, дешевле выйдет забронировать пустую площадку и оформить ее под свои задачи, чем арендовать площадку-монополиста по мероприятиям вашего формата с завышенным ценником.
